Ostatnim krokiem przed zasłużonym świętem jest zwykle nieobecność ustawiona w programie e-mail. Dla wielu osób pytanie brzmi: sposób sformułowania tego komentarza. Niezależnie od tego, czy formalne czy humorystyczne – ostatecznie każda nieobecność jest lepsza niż żaden znak. Zaleca się jednak uzyskanie podstawowych informacji.
Najważniejsza rzecz w nieobecności
Udana nieobecność jest pierwszą rzeczą, która obejmuje temat. Domyślnie napisane są „brakujące komentarze”. Ten klasyczny wariant tematu również bardzo szybko wylądował w folderze spamowym. Możesz więc użyć sformułowania „Proszę o odrobinę cierpliwości”.
W drugim kroku powinieneś wybrać odpowiedni hołd. Może to być bardziej formalne lub osobiste. Na przykład zdania takie jak „Dzień dobry, dziękuję za informacje” są tutaj odpowiednie.
Najważniejsze informacje powinny być teraz wymienione: kiedy mogę się z Tobą skontaktować? Jaki jest powód nieobecności? Informacje, które mogą nadejść ponownie, mają lepsze wrażenie niż tylko czas nieobecny.
W ostatnim kroku zalecana przestrzeń mówi nadawcy, aby skontaktował się z kolegami w nagłych wypadkach. Należy również zauważyć, że jeśli partnerzy biznesowi i klienci z zagranicy należą do sieci, nieobecne komentarze muszą być również napisane w innym języku.
Komunikat wpisuje następnie ostateczną formułę, na przykład „z dobrą wolą”.
Podsumowując, nieobecne zapisy powinny być zawsze utrzymywane i należy pominąć niepotrzebne informacje.
W zespole – przyjazny i relaksujący
Jednak nie zawsze musi być formalne. Można go również sformułować luźno i ciepło w wewnętrznym środowisku zespołowym. „Potem znów poszedłem na wakacje i podałem ci ponownie z TT/MM/JJ – do tego czasu nie było dużo pracy”. Dźwięk musi być odpowiedni do wewnętrznej komunikacji firmy. Ponadto nieobecność musi być spójna z własną rolą. Przełożony nie powinien raczej mieć Slose. Innymi słowy, pracownicy powinni również zdawać sobie sprawę, że szef może czytać własne nieobecne notatki.
Powrót do miejsca pracy
Jeśli możesz znaleźć się w pracy po zasłużonych wakacjach i musisz spędzić dzień oprócz zatłoczonej skrzynki odbiorczej, są inne ważne rzeczy do rozważenia:
Przyciąga próby przeniesienia daty z nieobecności na kilka dni. Mamy nadzieję, że powracający wakacje mają nadzieję, że mogą edytować już zgromadzone wiadomości e -mail bez nowych wiadomości e -mail lub połączeń telefonicznych. Jednak ta zasada nie jest zalecana. Może to szybko spowodować zamieszanie, jeśli odwrócisz telefon lub zostawsz niewłaściwego pracownika w biurze. Dlatego zaleca się określenie prawidłowej daty i zamknięcie nieobecnego komentarza podczas rozpoczęcia pracy.
Tim Adler / Editor Finance
